Izazov

Kao nacionalnoj organizaciji, Navigatorsu su potrebni najbolji alati za koordinaciju i komunikaciju s velikom mrežom volonterskih vođa trupa širom svijeta. Imajući u vidu da broj porodica koje učestvuju nastavlja rasti, Navigators mora držati lične informacije na sigurnom i organiziranom mjestu.

Priča

Navigators koristi Google Tabele za praćenje inventara oznaka, uniformi i šešira u stvarnom vremenu i vodi računa da odjeljenja imaju sve neophodne potrepštine. Održavanje dozvola za privatnost i sigurnost je moguće korištenjem usluga Google Groups i Sites, što je za njih bitno jer znači da samo roditelji odjeljenja vide relevantne informacije. Navigators također koristi Google Forms za brzo i jednostavno prikupljanje povratnih informacija od vođa odjeljenja, kao i Google Disk koji im omogućava da dijele ideje o putovanjima s drugim odjeljenjima.

"Google za neprofitne organizacije nam omogućava da oslobodimo vrijeme i novac i fokusiramo se na ono što nas zanima. Google je revolucionarno promijenio način na koji možemo voditi nacionalnu organizaciju s vrlo malo sredstava. Ne moram brinuti o tehnologiji. Ona je jednostavno tu [bez troškova]."

Robin Bossert, osnivač i izvršni direktor

Uticaj

Uz preko 100 nezavisnih odjeljenja u SAD-u i veoma ograničeni budžet, Navigators USA koristi mnoge Googleove alate za kontinuirani rast i održavanje svoje organizacije.