электронная почта по стандартам Google

Пометки позволяют выделять важные для вас письма, чтобы потом быстрее их найти. В стандартной версии Gmail в качестве пометки используется звездочка. Чтобы воспользоваться дополнительными значками, включите соответствующую экспериментальную функцию в настройках почты.

Прежде чем ответить на письмо, узнайте в сети ли адресат. Статус отправителя можно найти в нижней части окна сообщения. Если пользователь находится онлайн, можно сэкономить время: нажмите "Ответить в чате" и общайтесь в режиме реального времени, а не по электронной почте.

Ярлыки позволяют сортировать письма, выполняя ту же функцию, что и папки. Кроме того, ярлыки могут иметь разные цвета, а одно сообщение можно пометить несколькими ярлыками.

Чтобы быстро перенести письмо в другую папку или присвоить ему другой ярлык, воспользуйтесь кнопкой "Переместить в" в верхней части страницы "Входящие". Чтобы найти нужный ярлык, просто наберите первые две буквы его названия.

Чтобы мгновенно найти письмо в Gmail, просто введите слова или фразы из этого письма в поле поиска. Например, чтобы найти все сообщения содержащее слово “шопинг”, просто наберите "шопинг" и нажмите "Поиск почты".

Gmail предоставляет массу свободного места для хранения писем, поэтому их можно не удалять, а просто архивировать. При архивации письмо перемещается из папки “Входящие” в папку "Все сообщения", где вы всегда сможете его найти.

Если вам нравится Gmail, но вы боитесь потерять письма и контакты из другого аккаунта при переходе – не волнуйтесь. Gmail позволяет перенести все сообщения и адреса из аккаунтов Яндекса, Mail.ru, Yahoo и многих других. Импортировать почту можно на вкладке "Аккаунты и импорт" в настройках Gmail. По вашему желанию мы можем продолжать автоматически переносить в Gmail все ваши новые сообщения из этих аккаунтов в течение следующих 30 дней после перехода.

Установите одну из уникальных тем Gmail, чтобы сделать свой почтовый ящик по-настоящему индивидуальным. Многие темы динамически изменяются в зависимости от времени суток, погоды или других условий. Все варианты оформления доступны на вкладке "Темы" на странице "Настройки".

Каждый раз, нажимая кнопку "Сообщить о спаме", вы обучаете Gmail. Чем больше спама отмечает сообщество, тем быстрее обучается система и тем лучше она защищает всех пользователей от нежелательной почты.

Чтобы быстрее обсудить важный вопрос, начните видеочат. Если у вас или у собеседника нет видеокамеры, вы сможете просто поговорить.

Чтобы поставить себе задачу на основе письма, воспользуйтесь экспериментальной функцией "Задачи". После того как вы включите ее в настройках, соответствующая ссылка появится под папкой "Контакты". Более того, вы сможете сразу превращать письма в задачи, выбрав в меню "Дополнительные действия" команду "Добавить к задачам". Список задач будет доступен и с мобильного телефона по ссылке www.gmail.com/tasks.

Gmail может проверять почту и выполнять все необходимые действия с письмами за вас. Чтобы настроить автоматическую обработку сообщений, воспользуйтесь фильтрами Gmail. Фильтры позволяют задать параметры, в зависимости от которых Gmail будет применять к письму те или иные действия. Например, можно указать, чтобы письма от пользователя A, содержащие слова “отпуск” и “билеты”, помечались ярлыком “Отдых”. Если вы получили письмо и хотите на его основе создать фильтр для всех похожих сообщений, выберите команду "Фильтровать похожие письма" в раскрывающемся меню "Дополнительные действия".

Настройте фильтры таким образом, чтобы письма от определенных отправителей (или с определенной темой) автоматически помечались ярлыками определенного цвета.

Gmail для мобильных устройств позволяет читать и отправлять письма в дороге, а также синхронизировать почту с адресной книгой телефона. Чтобы начать работу, просто введите в браузере телефона адрес www.gmail.com.

Не теряйте времени на загрузку прикрепленных файлов. Просто нажмите кнопку "Просмотреть" или "Просмотреть как HTML", чтобы познакомиться с содержанием документа или открыть картинку.

Нажали "Отправить" слишком рано? У вас будет несколько секунд, чтобы отменить отправку. Вы сможете отредактировать сообщение, прежде чем отправить его снова.

Используйте статус-сообщения чата, чтобы рассказать другим пользователям о том, чем вы заняты в настоящий момент. В это сообщение можно добавить, например, какой-нибудь забавный текст, ссылку на фотографию, URL-адрес сайта или примечание о том, что вы отошли от компьютера.

С помощью автоответчика Gmail можно оставить сообщение, которое будет автоматически отправляться каждому, кто пишет вам во время вашего отсутствия.

Чтобы лучше выразить свои чувства, воспользуйтесь смайликами. В Gmail есть множество значков на все случаи жизни (например, улыбающиеся рожицы, пиво, сердца). Чтобы добавить смайлик в письмо, просто нажмите на улыбающуюся рожицу на панели инструментов. Если вы хотите использовать больше значков, включите экспериментальную функцию "Дополнительные смайлики" в настройках Gmail.

Быстрые клавиши позволяют сэкономить несколько миллисекунд на каждой операции. Еженедельная экономия выражается уже в минутах. Включите быстрые клавиши в разделе "Настройки". Клавиши "j" и "k" позволяют перемещаться вверх и вниз в папке "Входящие", "o" – открывать сообщения, "r" – отвечать, "c" – создавать письма, "s" – добавлять или удалять пометки, "e" – архивировать и т.д. В любой момент можно нажать "?", чтобы просмотреть руководство с полным списком быстрых клавиш.

Чтобы быстрее находить нужные сообщения, воспользуйтесь операторами поиска – словами, которые позволяют уточнить запросы. Например, чтобы найти письмо c прикрепленным файлом от отправителя Lisa, нужно ввести "from:lisa has:attachment", а чтобы найти все сообщения в папке "Входящие", отправленные лично вам, но еще не прочитанные, нужно ввести "to:me is:unread in:inbox". Чтобы быстрее вводить текст поисковых запросов и названия операторов, вы можете воспользоваться функцией автозаполнения, которая будет предлагать вам варианты запросов и операторов по мере того, как вы вводите текст в поле поиска.

В Gmail вы можете использовать не только свой стандартный адрес (например: "имя_пользователя@gmail.com"), но и его варианты. Чтобы создать вариант адреса, нужно поставить знак "+" после имени пользователя и добавить любое сочетание букв и цифр. Например, если вы хотите принять участие в маркетинговой акции, но не хотите раскрывать свой адрес, вы можете использовать его вариант: имя_пользователя+marketing@gmail.com. Все письма на этот адрес будут приходить в ваш обычный почтовый ящик, т.е. имя_пользователя@gmail.com. Кроме того, вы сможете настроить фильтр для автоматической обработки писем, отправленных на какой-либо из вариантов адреса.

Функция "Значки персональных писем" позволяет выделять сообщения, адресованные лично вам. Одиночная стрелка (›) отмечает письма, отправленные и вам, и другим пользователям, а двойная стрелка (») – письма, отправленные только вам. Включить значки персональных писем можно в настройках системы.

Gmail Офлайн – это возможность работать с почтой даже без подключения к Интернету. Все сообщения, отправленные в офлайн-режиме, помещаются в папку "Исходящие" и автоматически отправляются, как только будет установлено подключение к Интернету. Сначала необходимо включить функцию "Gmail Офлайн" на вкладке "Gmail Офлайн" раздела "Настройки".

Чтобы сразу прикрепить несколько файлов из одной папки, просто нажмите на каждый файл, который нужно приложить к сообщению, удерживая нажатой клавишу Ctrl (на Mac – клавишу Cmd). Чтобы выделить несколько файлов подряд, нажмите на первый и последний файл, удерживайте клавишу Shift. Все файлы будут загружаться одновременно.

Если вы иногда отправляете короткие замечания, где всё сообщение умещается в строке темы (например, "Почему бы нам не пообедать в 12:30?"), но вам не нравится, что Gmail предлагает добавить текст сообщения, просто введите "EOM" или "(EOM)" в конце строки темы (это сокращение для End Of Message – "Конец сообщения"). Тогда Gmail отправит сообщение без лишних вопросов.

Не переписывайте один и тот же ответ по сто раз. Включите экспериментальную функцию "Шаблоны ответов", подготовьте шаблон, сохраните его и используйте столько раз, сколько нужно. Чтобы полностью автоматизировать процесс, можно настроить фильтры и автоматически отвечать на определенные сообщения, используя разные шаблоны.

Просматривайте видео с YouTube, фотографии с Picasa и Flickr, а также обзоры с Yelp прямо в письмах, которые содержат ссылки на эти ресурсы. Чтобы включить функцию предварительного просмотра видео и фото, перейдите на вкладку "Экспериментальные функции Gmail" раздела "Настройки".

Быстрые ссылки - это возможность сохранить ссылку на важную информацию, чтобы всегда иметь ее под рукой. Данную функцию можно использовать для быстрого перехода к важным сообщениям, определенным страницам с результатами поиска почты и т.д.

Включите функцию "Отправить и архивировать" на вкладке "Экспериментальные функции" раздела "Настройки". Появится новая кнопка, позволяющая отправить ответ и одновременно заархивировать цепочку.

Картинки появляются каждый раз, когда пользователи наводят указатель мыши на ваше имя в своей папке "Входящие" или "Контакты". Чтобы добавить картинку, загрузите ее или добавьте ее URL-адрес в разделе "Моя картинка" на странице настроек.

Вместо того чтобы держать открытыми три отдельные вкладки для почты, календаря и документов Google, просто добавьте гаджеты "Документы Google" и "Календарь Google" в почту. Гаджет "Календарь Google" показывает повестку дня и предупреждает о приближающихся мероприятиях, а гаджет "Документы Google" показывает все документы, которые вы недавно открывали.

Если вы ушли из интернет-кафе и забыли закрыть Gmail, не волнуйтесь – вы сможете сделать это из дома. В нижней части страницы "Входящие" приводится информация о времени и месте последних действий в аккаунте. Нажмите на ссылку "Дополнительная информация", чтобы узнать, действительно ли ваш аккаунт все еще открыт на другом компьютере. Нажмите кнопку "Выйти из всех остальных сеансов", чтобы закрыть все открытые сеансы.

Gmail позволяет выбрать сайты, заголовки новостей с которых будут отображаться в верхней части страницы "Входящие". Выбор сайтов осуществляется на вкладке "Веб-подборки" раздела "Настройки".

Чтобы найти письмо по пометке, воспользуйтесь оператором "has:". Например, чтобы найти письмо со словом "отпуск", помеченное красной звездой, в поле поиска нужно ввести "отпуск has:red-star". Чтобы узнать название пометки, достаточно зайти в раздел "Настройки" и навести на нее указатель мыши.

Вы можете использовать имя собственного домена в адресе Gmail и при работе со службами Google, например ivani123@provider.ru.

Если какое-либо действие (архивация, удаление, добавления ярлыка и т.д.) необходимо применить к нескольким письмам подряд, выделите первое из них, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем выделите последнее сообщение. Все сообщения, находящиеся между ними, также будут выделены.

Gmail можно использовать в качестве почты по умолчанию вместо Outlook Express, Thunderbird и др. Это означает, что Gmail будет всегда открываться при нажатии на почтовые адреса и ссылки mailto. Чтобы сделать Gmail почтой по умолчанию в Firefox 3, в меню "Сервис" выберите пункт "Параметры", перейдите на вкладку "Приложения", найдите пункт "mailto" и выберите в списке действий команду "Использовать Gmail". Пользователи Internet Explorer должны загрузить и установить Панель инструментов Google. В Панели инструментов просто нажмите на значок с изображением гаечного ключа, перейдите на вкладку "Поиск" и установите флажок "Использовать Gmail для ссылок mailto".