Принципы ответственного производства

Кодекс поведения поставщиков Google

Google Inc. и ее дочерние компании (далее – "Google") обязуются следовать принципам экологической и социальной ответственности. Наши поставщики и их субподрядчики также должны уважать права своих сотрудников, обеспечивать им безопасные условия труда и разделять бережное отношение Google к окружающей среде. Кодекс поведения поставщиков Google был составлен в соответствии с корпоративными ценностями нашей компании на основе Кодекса гражданской коалиции электронной промышленности (EICC) и таких международных стандартов, как Всеобщая декларация прав человека и Руководящие принципы ООН в сфере бизнеса и прав человека.

В начале сотрудничества с каждым поставщиком (далее –"Поставщик") Google оценивает соответствие его деятельности этому Кодексу. Мы призываем поставщиков к открытому обмену информацией и участию в тренингах, а также рассчитываем на то, что они позволят нам проводить аудиты. Google сохраняет за собой право прекратить отношения с Поставщиком, если в ходе проверки окажется, что он не соблюдает указанные требования.

Поставщик обязан соблюдать отраслевые стандарты и действующее законодательство стран, в которых он осуществляет свою деятельность. Кроме того, Поставщик должен следовать этому Кодексу, требуя его соблюдения от своих агентов, поставщиков и субподрядчиков, то есть всех участников цепочки поставок. Если договор Google с Поставщиком содержит более строгие или подробные требования в отношении производства, Поставщик обязуется соответствовать им.

Кодекс поведения поставщиков

ТРУД Google всегда соблюдает закрепленные в международном законодательстве права человека. Мы выступаем за справедливое и уважительное отношение ко всем сотрудникам, в том числе приезжим, стажирующимся, временным, штатным и внештатным.
Наши поставщики обязуются соблюдать следующие трудовые стандарты: Запрет принудительного труда Запрещено прибегать к принудительному труду и допускать такой труд в производстве. К его формам относятся рабский труд, труд по долговой зависимости, недобровольный труд заключенных и труд вследствие обмана или под угрозой физического либо психологического насилия. Запрещено покупать, похищать, укрывать, вербовать и передавать людей с целью эксплуатации. Все сотрудники, включая стажеров, должны быть вправе прекратить трудовую деятельность или уволиться в любой момент. Недопустимо требовать от сотрудников сдавать какие-либо официальные удостоверения личности, паспорта и разрешения на работу в качестве условия найма. Чрезмерные штрафы неприемлемы. Поставщик обязуется раскрывать сведения о всех штрафах, наложенных на сотрудников.

**Запрет детского труда**

Запрещено прибегать к детскому труду. Ребенком считается лицо младше 15 лет (или 14 лет в тех странах, где этот возраст установлен законом), либо лицо, не достигшее возраста завершения обязательного образования или минимального возраста трудоустройства в стране (если он выше возраста завершения обязательного образования). Поставщик может предлагать программы учебной практики, например студенческие стажировки, условия которых соответствуют местному законодательству. Он не должен допускать лиц младше 18 лет к работе, которая может нанести вред их здоровью или представляет угрозу для жизни.

**Рабочее время**

Продолжительность рабочего времени сотрудников Поставщика не должна превышать максимальное количество часов, установленное местным законодательством. За исключением случаев, когда необходимость работ обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, недопустимо требовать от сотрудников работать больше 60 часов в неделю, включая сверхурочные. У них должен быть как минимум один выходной в неделю.

**Зарплата и льготы**

Поставщик должен оплачивать труд работников, компенсировать сверхурочные часы и выплачивать льготы в соответствии с действующим законодательством. Минимальная заработная плата не должна быть ниже той, что установлена в стране официально. Запрещено удерживать суммы из зарплаты в качестве дисциплинарной меры. Поставщик обязуется предоставлять сотрудникам квитанции об оплате труда или аналогичные документы.

**Гуманное обращение**

Поставщик должен уважать права своих сотрудников. Запрещается подвергать их грубому и жестокому обращению, физическому и психологическому насилию, телесным наказаниям, сексуальным домогательствам, оскорблениям и угрозам. Необходимо четко определить правила в поддержку этих требований и довести их до сведения сотрудников.

**Запрет дискриминации**

Недопустимо прибегать к дискриминации и незаконному преследованию сотрудников. Поставщик не должен притеснять их по расовому или национальному признаку, возрасту, полу, сексуальной ориентации, религиозным и политическим убеждениям, инвалидности, беременности, семейному положению и социальному статусу. Все сотрудники должны иметь одинаковые возможности при трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а также равные права на льготы и премии. Запрещено принуждать фактических и потенциальных сотрудников сдавать медицинские анализы, результаты которых могут быть использованы в целях дискриминации.

**Право на объединение и ведение коллективных переговоров**

Трудовые вопросы и споры эффективнее всего решаются в ходе открытых бесед между сотрудниками и руководителями. Следует уважать права сотрудников на объединение, ведение коллективных переговоров и добровольное вступление в профсоюзы или другие ассоциации для защиты своих интересов в соответствии с местным законодательством. Сотрудники должны иметь возможность свободно общаться с менеджерами, а также поднимать вопросы и подавать жалобы, не опасаясь притеснения или запугивания со стороны руководства.

**Иммиграционное право**

Найм сотрудников, в том числе приезжих и иностранных, должен происходить в соответствии с действующим иммиграционным и трудовым законодательством.

ЗДОРОВЬЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ Забота о здоровье и безопасности сотрудников повышает качество их жизни и, следовательно, работы. Поставщик должен обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда, чтобы предотвратить производственные аварии, травмы и заболевания. Дополнительное обучение и инструктаж сотрудников, а также внимание к их жалобам и заявлениям по вопросам охраны труда помогает выявить и ликвидировать угрозы жизни и здоровью.
Наши поставщики обязуются соблюдать следующие стандарты охраны труда:

Система управления охраной труда и промышленной безопасностью Поставщик должен использовать систему управления охраной труда и промышленной безопасностью на основе стандарта OHSAS 18001 или его аналога. Систему необходимо поддерживать и выполнять все связанные с ней процедуры. Мы настоятельно рекомендуем зарегистрировать систему через внешние организации. В некоторых случаях это может быть одним из условий сотрудничества с Google.

**Организация техники безопасности**

Поставщик должен контролировать уровень воздействия на сотрудников вредных и опасных производственных факторов, таких как огонь, электрический ток, шум, движущиеся механизмы, высокие и низкие температуры. Необходимо контролировать соблюдение мер предосторожности при ремонте и эксплуатации оборудования. Следует поддерживать его в исправном состоянии и проводить с сотрудниками регулярные инструктажи по технике безопасности. Если воздействия опасных и вредных производственных факторов избежать невозможно, необходимо предоставить сотрудникам пригодные средства индивидуальной защиты. Нельзя наказывать сотрудников за подачу жалоб или заявлений по вопросам охраны труда.

**Готовность к чрезвычайным ситуациям**

Поставщик должен выявлять и устранять риски, которые могут привести к чрезвычайным ситуациям на производстве. Необходимо обеспечить пути эвакуации, а также установить аварийное освещение, знаки, системы пожарной сигнализации, пожаротушения и экстренного оповещения. Следует регулярно знакомить сотрудников с требованиями безопасности и планом эвакуации, а также проводить систематические учебные тревоги.

**Производственные травмы и профессиональные заболевания**

В случае производственных травм и заболеваний у сотрудников должна быть возможность получить необходимую медицинскую помощь. Следует предотвращать подобные случаи, сообщать о них руководству, выявлять и устранять причины, а также вести соответствующую отчетность. Поставщик должен делать все возможное для того, чтобы сотрудники вернулись к работе в кратчайшие сроки.

**Промышленная гигиена**

Используя технические и административные средства, поставщик должен оценивать и контролировать уровень воздействия на сотрудников химических, биологических и физических факторов. Если воздействия опасных и вредных производственных факторов избежать невозможно, необходимо предоставить сотрудникам пригодные средства индивидуальной защиты.

**Физический труд**

Поставщик должен оценивать и контролировать уровень и частоту физических нагрузок сотрудников, в том числе подъема тяжестей, ручной обработки материалов, длительного стояния и тяжелых монтажных работ.

**Безопасность при работе с машинным оборудованием**

Поставщик должен обеспечить безопасные условия работы с машинным оборудованием или в непосредственной близости от него. Необходимо установить ограждения или системы автоматической защиты и блокировки, а также поддерживать их исправность.

**Хозяйственное обслуживание**

У сотрудников должен быть свободный доступ к источникам питьевой воды, чистым туалетам, а также пунктам питания, приготовления и хранения пищи, соответствующим всем санитарно-гигиеническим нормам. Жилые помещения для рабочих должны быть чистыми и безопасными, снабжаться горячей водой, а также иметь аварийные выходы. В них должны быть системы отопления и вентиляции, функционирующие должным образом. Сотрудникам необходимо предоставить достаточное личное пространство и удобный режим входа и выхода из помещений.

ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Мы считаем, что все участники производства товаров мирового класса несут экологическую ответственность. Поставщики Google должны бережно относиться к природе и ее ресурсам, а также сводить к минимуму неблагоприятное воздействие своих предприятий на окружающую среду и здоровье населения.
Наши поставщики обязуются соблюдать следующие экологические стандарты:

Система экологического управления Поставщик должен использовать систему экологического управления (EMS) на основе стандарта ISO 14001 или его аналога. Систему необходимо поддерживать и выполнять все связанные с ней процедуры. Мы настоятельно рекомендуем зарегистрировать систему через внешние организации. В некоторых случаях это может быть одним из условий сотрудничества с Google.

**Природоохранные разрешения и отчеты**

Все необходимые документы о регистрации и природоохранные разрешения, например лицензии на выбросы в атмосферу, должны находиться у Поставщика и быть действительными. Поставщик обязуется соблюдать соответствующие требования к производству и отчетности.

**Опасные вещества**

Поставщик должен выявлять в своем производстве химические и другие вещества, представляющие опасность для окружающей среды и здоровья человека. Следует обеспечивать их безопасное использование, обработку, переработку, перемещение, хранение и утилизацию.

**Сточные воды и твердые отходы**

Поставщик должен контролировать сброс и утилизацию всех сточных вод или твердых отходов, образующихся в результате производства и работы очистных сооружений.

**Выбросы в атмосферу**

Поставщик должен контролировать выбросы органических соединений, аэрозолей, твердых частиц, разъедающих и других веществ, которые образуются в результате производства, загрязняют воздух и истощают озоновый слой.

**Ограничения состава продуктов**

Поставщик обязан соблюдать все законы, правила и требования клиентов, связанные с запретами или ограничениями на использование определенных веществ в производстве, в том числе при нанесении знаков переработки и утилизации.

**Сохранение природных ресурсов**

Следует рационально расходовать природные ресурсы, использовать возобновляемые источники энергии, а также сокращать и компенсировать выбросы углерода. Поставщик должен разделять бережное отношение Google к окружающей среде и стремиться снизить потребление сырья, энергии, воды и других ресурсов на всех этапах жизненного цикла продукта, включая разработку, производство, упаковку, перевозку и эксплуатацию вплоть до окончания срока службы.

**Утилизация отходов**

Утилизацию отходов необходимо производить, следуя действующим природоохранным законам и положениям Кодекса. Мы рассчитываем на то, что по первому запросу Поставщик предоставит нам документы, подтверждающие, что утилизация отходов прошла в соответствии с Кодексом.

ЭТИКА Наши поставщики обязуются соблюдать высочайшие этические нормы:

Честность в деловых отношениях Честность лежит в основе справедливых деловых отношений. Поставщик должен выступать против коррупции, вымогательства и присвоения имущества обманным путем, а также порицать тех, кто обещает, предлагает и принимает взятки. Все деловые операции должны быть прозрачными. Их следует точно отражать в бухгалтерских отчетах. Запрещено производить незаконные выплаты, в том числе через посредников. Поставщик обязан обеспечивать соблюдение законов о противодействии коррупции, в том числе с помощью контроля и принудительных мер.

**Раскрытие информации**

Поставщик должен предоставлять информацию о своей деятельности, структуре, финансовом положении, а также о производственных показателях предприятия в соответствии с действующими правилами и отраслевыми стандартами. Запрещено утаивать и фальсифицировать данные.

**Интеллектуальная собственность**

Поставщик должен уважать права на интеллектуальную собственность и соблюдать их при передаче технологий и секретов производства.

**Честная деловая практика, реклама и конкуренция**

Поставщик обязуется соблюдать общепринятые нормы бизнеса, принципы добросовестной конкуренции, а также законы о рекламе и антимонопольной деятельности.

**Ответственная поставка полезных ископаемых**

Поставщик обязуется строго соблюдать Закон Додда – Франка о реформировании Уолл-стрит и защите потребителей, а также все связанные с ним нормы в отношении конфликтных минералов, в том числе принятые Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Поставщику следует придерживаться политики в отношении конфликтных минералов, проводить комплексные проверки по их источникам и цепочкам поставок. Кроме того, он должен быть готов по запросу предоставить нам собственные отчеты и сведения о проверках.

**Международная торговля**

Поставщик обязуется соблюдать все законы и правила в отношении импорта и экспорта товаров и услуг. К ним относятся законы, запрещающие американским компаниям поддерживать несанкционированные бойкоты других стран, принимать в них участие и вести дела с определенными физическими и юридическими лицами.

**Конфиденциальность**

Поставщик должен принимать необходимые меры по защите конфиденциальности личных данных клиентов, потребителей, партнеров, сотрудников и подрядчиков. Он обязуется соблюдать все законы и правила, призванные обеспечить конфиденциальность и информационную безопасность при сборе, хранении, обработке и передаче личных данных.

**Жалобы и сообщения о нарушениях**

Поставщик должен обеспечить условия, в которых его сотрудники смогут поднимать любые вопросы и подавать жалобы, не опасаясь притеснения. Также необходимо ввести программы, обеспечивающие конфиденциальность и защиту лиц, которые сообщают о нарушениях закона, профессиональной этики и других правил со стороны сотрудников или представителей организаций и государственных органов.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ Поставщику следует разработать или принять систему управления процессами, на которые распространяется Кодекс. Система управления должна обеспечивать соблюдение действующего законодательства, Кодекса, правил и требований клиента, а также способствовать повышению социальной и экологической ответственности, выявлению и устранению рисков, связанных с Кодексом.
Система управления должна содержать следующие компоненты:

Политика компании Политика компании, одобренная ее руководством и подтверждающая, что Поставщик следует принципам социальной и экологической ответственности.

**Управленческий учет**

Регулярный контроль со стороны руководителей компании за состоянием системы управления и ее программ, а также за выполнением всех связанных с ней операций.

**Правила и требования**

Система, обеспечивающая юридическую грамотность и ответственность, понимание отраслевых норм, правил этого Кодекса и требований клиентов.

**Управление рисками**

Действия по выявлению и устранению возможных этических проблем и рисков, связанных с окружающей средой, а также здоровьем и безопасностью сотрудников. Необходимо оценивать уровни угроз и контролировать обнаруженные риски, чтобы обеспечить соответствие всем нормам и требованиям.

**План развития**

Документы, где закреплены цели, задачи и планы Поставщика по повышению социальной и экологической ответственности, а также представлена оценка этой деятельности.

**Обучение сотрудников**

Тренинги для всех сотрудников, призванные обеспечить соблюдение политики компании, действующих законов, отраслевых норм и планов развития.

**Коммуникация**

Открытое и точное информирование всех сотрудников, клиентов и поставщиков о политике компании, ее действиях и ожиданиях.

**Обратная связь**

Регулярная проверка того, насколько сотрудники осведомлены о правилах и принципах Кодекса. Создание канала для отзывов и предложений относительно положений Кодекса.

**Аудиты и собственные проверки**

Регулярные проверки, призванные обеспечить соблюдение законов, правил Кодекса и требований клиентов, связанных с социальной и экологической ответственностью.

**Корректирующие меры**

Меры по своевременному исправлению недостатков и несоответствий, выявленных в ходе аудитов и собственных проверок.

**Отчетность**

Ведение отчетности, а также хранение и соблюдение необходимой конфиденциальности всех документов и записей, подтверждающих следование правилам и требованиям.

**Обучение участников цепочки поставок**

Открытое и точное информирование всех участников цепочки поставок о правилах этого Кодекса, а также проведение проверок их деятельности на соответствие Кодексу.

ПРОВЕРКИ В ЦЕЛЯХ ПОВЫШЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ Если Google запросит у Поставщика дополнительную информацию, подтверждающую соблюдение данного Кодекса, он обязан ее предоставить. Сюда входят сертификаты систем управления, сведения о составе продукции, собственных операциях и проверках в сфере социальной и экологической ответственности, данные по использованию ресурсов и воздействию на окружающую среду (например, объем выбросов углекислого газа), а также социальные показатели (например, количество рабочих часов и статистика производственных травм). Мы рассчитываем на содействие Поставщика при плановых и внеплановых проверках со стороны Google и наших агентов. Агенты обязуются следовать политике конфиденциальности, аналогичной той, с которой соглашается Поставщик при заключении договора с Google.

Благодарность

Мы благодарим своих поставщиков за сотрудничество и добросовестное отношение к работе. Обратите внимание, что этот Кодекс не заменяет официальные договоры Google с поставщиками, а лишь дополняет их. С его помощью мы хотим ввести высокие стандарты и ценности Google на всех этапах поставки и производства.

ССЫЛКИ

При составлении Кодекса были использованы перечисленные ниже стандарты и документы. Они могут быть неприменимы к деятельности некоторых наших поставщиков.

– Закон о реформировании Уолл-стрит и защите потребителей Додда – Франка – Система экологического менеджмента и аудита – Кодекс коалиции за социальную ответственность электронной промышленности – Инициатива по соблюдению этических норм в бизнесе – Кодекс безопасности и здоровья МОТ – Международные стандарты труда МОТ – Стандарт ISO 14001 – Национальная ассоциация противопожарной защиты – Руководящие принципы ОЭСР по проведению комплексной экспертизы ответственных цепочек поставок минерального сырья из зон, пострадавших в результате конфликтов, и зон высокого риска – Руководящие принципы ОЭСР для многонациональных предприятий – Стандарт OHSAS 18001 – Всеобщая декларация прав человека – Глобальный договор ООН – Стандарт SA 8000 – Сайт Social Accountability International

Минералы из зон конфликтов

Ознакомьтесь с нашими правилами в отношении минералов, добываемых в зонах конфликтов.

Подробнее...


Правила Google в отношении современного рабства – 2016

Скачать PDF